Введение в зонирование офисного пространства

Когда компания приобретает или арендует офис, чаще всего обнаруживается, что существующая планировка не соответствует ее специфике. Офисные здания обычно имеют свободную планировку, что дает возможность для индивидуального зонирования, однако это несет в себе определенные вызовы. Важно, чтобы сотрудники работали в комфортных условиях, способствующих их продуктивности и креативности.

Почему выбирают перегородки для зонирования?

Современные офисы чаще используют стационарные или мобильные перегородки для зонирования пространства. Этот подход имеет несколько преимуществ:

• Экономия средств. Создание капитальных стен может быть дорогим процессом, тогда как перегородки значительно снижают затраты.
• Гибкость. В случае изменения потребностей компании, мобильные перегородки можно легко перемещать и перестраивать, что позволяет адаптировать офис под новые задачи.

Схемы зонирования офисного пространства

Определяя, как разделить офис на функциональные зоны, следует учитывать организацию рабочей деятельности. Основные зоны, которые нужно зонировать, включают:

• Кабинет руководителя. Это место для принятия управленческих решений и проведения встреч.
• Ресепшен. Первый контакт для клиентов, который создает первое впечатление о компании.
• Переговорные комнаты. Помещения для встреч сотрудников с клиентами или друг с другом.
• Рабочее пространство. Месторасположение для сотрудников, где они могут выполнять свои обязанности.
• Комната отдыха. Зона для расслабления и перезагрузки сотрудников.

Базовые схемы зонирования

Классическая кабинетная схема

При классической кабинетной схеме все зоны отделяются перегородками, и для каждого сотрудника (или группы) предусмотрено отдельное помещение. Это решение актуально для компаний, где важно обеспечить уровень конфиденциальности, например, в банках, юридических и страховых фирмах.

Смешанная схема

Смешанная схема подразумевает открытое рабочее пространство, где некоторые зоны (например, кабинеты и переговорные) отделены стационарными перегородками, а общие рабочие места могут быть визуально зонированы с использованием низких мобильных перегородок. Этот подход популярнее в компаниях, ориентированных на командную работу и взаимодействие с клиентами.

Где разместить основные зоны?

При планировке офисного пространства важно учитывать бизнес-процессы и уникальные особенности работы компании. Вот несколько рекомендаций:

• Близость переговорных к входу. Если клиенты часто приходят в офис, переговорные комнаты стоит разместить рядом с входом.
• Командная работа. Если сотрудники работают в командах, их рабочие места следует расположить максимальной близости друг к другу.
• Обсуждение идей. Даже в классической кабинетной схеме важно предусмотреть место для встреч сотрудников.
• Удаление кухни и зоны отдыха. Эти зоны лучше размещать подальше от рабочих мест и кабинета руководителя, чтобы минимизировать отвлечение.